在美国,个人使用支票支付各种账单非常广泛,但在中国支票根本不会出现在个人付款用途。因为陌生和未知,导致了很多在美国的中国人不会甚至害怕填写支票,也无法识别出他人给的支票是否正确,因此学习支票填写仍是在美国生活的一项基本技能。
- 当前日期。付款日期,通常是写下支票的日期。延时付款或账户余额不足的情况下会写延后几天的日期,银行不接受早于付款日期的兑付。注意美国的日期格式是 MM/DD/YYYY 。
- 收款人。在 PAY TO THE ORDER OF 后写下收款人、收款公司或收款组织的名称。此项信息必须要准确。
- 付款金额,以阿拉伯数字形式的书写。出于防止金额篡改的目的,尽可能的靠左开始书写,让数字与美元符号 $ 对齐无间隙,数字金额应以横杠符号 - 或波浪号 ~ 结尾。另外金额要写至小数点后两位,即具体到美分,如果为整数则以 .00 结尾,例如: $12,345.67-, $50.00- 。
- 付款金额,以英文单词大写的形式书写。为避免阿拉伯数字出现混乱或篡改,使用英文单词进行书写金额,英文字母要求全部使用大写,两处付款金额必须一致。小数点后的两位金额使用百分比的形式书写,例如 $1.75 记作 ONE AND 75/100 ~ (DOLLARS)。如果是整数,小数点后的部分使用 0/100 或 00/100 ,使用 00 比使用一个 0 更安全。最终仍以横杠符号 - 或波浪号 ~ 结尾。整个英文金额中 AND 一词只能代替小数点使用,例如 ONE HUNDRED AND SEVEN 是错的!不足一美元可以写作 ZERO DOLLARS AND 55/100 ~ (DOLLARS) 或 NO DOLLARS AND 89/100 ~ (DOLLARS)。也有人会使用 ONLY 一词结尾,或用来代替横杠符号或波浪符号或 00/100,这样书写也是正确的。
- 个人签名。中国使用签名+印章作为凭据,但在美国没有印章一说,普遍使用个人签名作为本人依据,包括银行。大部分银行接受中文签字留底,个人签字部分要与银行留底签字一致,如果你不记得银行留底是中文还是英文,同时签下中文和英文也没有问题。如果支票没有签名或签错名字是无效的,另外美国银行允许账户做 POA(Power of Attorney)授权,付款人的银行账户如果增加了授权人,那么另一个人被授权的人也可以签字。
- 备注。美国支票上的 MEMO 部分不是必填项目,通常用来写付款用途,如 Move In,例如付给国税局(IRS)的税款也可以写上自己的 SSN 号码。
除此以外,也要注意支票不要使用可以被擦掉的铅笔填写。
一般支票底部通常由一串数字组成,这串数字分为 3 部分:ABA Number(Routing Number), Account Number, Check Number。
- ABA Number 或 Routing Number 全称是 ABA routing transit number,前1-4位数字是由美联储分配给银行的,代表某个银行,与地理位置无关;第5-6位数字表示指定该银行的电子和电汇将通过的美联储银行;第7位数字表示最初分配给银行的美联储支票处理中心代码;第8位数字表示银行归属美联储那个区域;第9位位数字是校验数字,通过公式对前8位进行计算得到的校验值。
- Account Number,银行分配给客户个人的账户号码。
- Check Number,支票顺序,第一张支票即 0001。
有的支票本为每张支票提供两联,一张是支票,另一张是记账联,将支票上对应的支票号码、付款日期、支票描述、首付款金额、余额记入记账联即可。记账联根据个人习惯决定是否填写。
本文部分内容参考 BoA 银行网站 和 The Balance 商业网站。